AI・業務効率化
毎週くり返す事務を、AIで短く。
見積書、受発注のメール、問い合わせの返信、商品情報の整理。決まった形の作業をAIが下書き・整理し、判断と送信は人が行う形に整えます。社内で使えるように整えることも、作業ごと月額でお任せいただくこともできます。
AIに任せられる作業の例
AIは下書きと整理までを担当します。最後に確かめて決めるのは人です。
見積書・請求書
- AIがすること
- 過去の見積もりと条件から、下書きを作る
- 人がすること
- 金額と条件を確かめて送る
受発注・問い合わせのメール
- AIがすること
- 内容を分けて、返信文の下書きを作る
- 人がすること
- 最後に読んで、送る
商品情報・規格の整理
- AIがすること
- ばらばらの資料を、同じ形の表にまとめる
- 人がすること
- 数字と表記を確かめる
商品説明・案内文（日本語・韓国語・英語）
- AIがすること
- 下書きと、翻訳のたたき台を作る
- 人がすること
- 表現を確かめる（食品表示などは人が判断）
在庫・売上の集計
- AIがすること
- 表を集計し、週ごとの報告文を作る
- 人がすること
- 数字を見て判断する
議事録・社内マニュアル
- AIがすること
- 会話やメモから、読める形に整理する
- 人がすること
- 内容を確かめて共有する
2つの頼み方
社内でAIを使えるようにするか、作業ごと当社に任せるか。会社の人手と作業の量に合わせて選べます。
社内で使えるように整える
作業を選び、ツールの設定・手順書・使い方のルールまで整えます。社内の担当者が、自分たちでAIを使い続けられる状態をめざします。
- 社内に担当者を置ける
- 扱う情報を社外に出したくない
- 一度整えれば、あとは自分たちで回したい
作業ごと当社に任せる
決まった作業を、当社がAIで下書き・整理し、確認したうえでお返しします。お客様は最後に確かめて使うだけです。作業の種類と件数に合わせて、月額でお見積もりします。
- 社内でAIを覚える時間がない
- 毎月決まった量の作業がある
- 商品説明・韓国語の資料・月次の集計などを任せたい
月額の業務代行で、最初に決めること
- 対象の作業
- 毎月くり返す作業を1〜2種類に絞ります（例：商品説明、韓国語の案内文、月次の集計）。
- 件数と納期
- 月あたりの件数の上限と、資料がそろってから何営業日でお返しするかを決めます。
- 修正
- 修正の回数と、確認していただく期間を決めます。
- 納品物
- 文章・表・下書きなど、お返しする形を決めます。公開・送信は含みません。
- 判断と送信
- 金額・条件・お客様への送信・法律に関わる表現の判断は、お客様が行います。
- 情報の扱い
- お預かりしてよい情報と、預からない情報（個人情報・社外秘など）を最初に決めます。
任せること、人が決めること
分担を先に決めておくと、間違いを防ぎやすく、使い続けやすくなります。
下書き・整理・集計
- 決まった形の文章や表の下書き
- メールや資料の分類・要約
- 数字の集計と報告文のたたき台
- 日本語・韓国語・英語の翻訳のたたき台
確認・判断・送信
- 金額・条件・納期など、取引に関わる内容
- お客様へ送る文面の最終確認と送信
- 食品表示や広告の表現など、法律に関わる判断
- 社外秘・個人情報を扱うかどうか
進め方
最初から全部を変えず、一つの作業で試してから広げます。
- 作業の棚卸し毎週くり返している作業を一緒に書き出し、AIに任せやすいものを選びます。
- 一つの作業で試すいまお使いのツール（メール・表計算など）のまま、一つの作業で試作します。
- 現場で使う手順書と、うまくいかないときの戻し方を用意し、実際の仕事で使います。
- 定着させて広げる使い続けられる形に直し、ほかの作業にも広げるかを一緒に決めます。
自社の仕事でも使っている方法です
当社は食品の卸と輸出入のほか、自社EC「Han Select」と韓国情報メディア「SEOULIN」を運営しています。商品情報の整理や日々の事務でAIを使い、下書きはAI、判断と送信は人という分担で仕事を回しています。その経験をもとに、無理のない使い方をご提案します。
よくある質問
専門知識やプログラミングは必要ですか？
必要ありません。いまお使いのメールや表計算ソフトを前提に、手順を決めます。
どのAIやツールを使いますか？
ChatGPT・Claude・Gmail・Googleスプレッドシートなど、作業と予算に合わせて選びます。新しいツールを無理に入れることはしません。
社外秘や個人情報を入れても大丈夫ですか？
入れてよい情報と入れない情報を最初に決め、設定と使い方のルールを用意します。判断が必要なものは入れない運用にします。
費用はどのくらいですか？
導入の支援は、範囲をうかがってからお見積もりします。作業ごとお任せいただく場合は、作業の種類と件数に合わせて月額でお見積もりします。どちらも、まずは一つの作業から小さく始められます。
作業ごと任せる場合、社内に担当者は必要ですか？
当社がお返しした内容を最後に確かめていただく方が、お一人いれば大丈夫です。金額や送り先など、判断が必要なところは必ずお客様に確認していただきます。
減らしたい作業を、一つ教えてください
フォームは「AI・業務効率化」が選ばれた状態で開きます。導入の支援か、作業ごと任せるかが未定でも、作業の名前だけでご相談いただけます。返信は通常1〜2営業日以内です。